Betalingsvoorwaarden Spuitgieten China T/T

Why Do Payment Terms Matter So Much in China Injection Molding?

Payment terms are your single most important risk management tool when sourcing injection molding from China. Get the structure wrong, and you could lose thousands with no recourse.

Payment terms in China spuitgieten are your primary risk management tool — they determine who holds financial leverage throughout the manufacturing process. Unlike domestic manufacturing where legal recourse is straightforward, cross-border payments to Chinese factories offer very limited buyer protection once funds leave your account. The difference between a 30/70 T/T split and 100% upfront isn’t just timing — it’s whether you have any recourse when the first samples come back wrong.

The structure of your payments — how much upfront, when the balance is due, and what triggers each payment — determines who holds leverage at every stage. For a 25K mold project, the difference between a 50/50 milestone split and 100 percent upfront is the difference between having negotiation power and having none. This guide breaks down every payment structure, hidden cost, and contractual clause you need to protect your investment.

What Is T/T Payment and Why Does It Dominate China Manufacturing?

T/T (wire transfer) dominates China manufacturing payments because it is fast, cheap, and trusted by 70-80% of leveranciers van spuitgieten. Despite the antiquated name, it is simply a wire transfer — you instruct your bank to send funds directly to the supplier account. The reason it dominates comes down to three advantages: funds arrive within 1-3 business days for USD/CNY transfers, bank fees are low at 15-30 dollars per incoming wire, and Chinese factories can verify funds before starting work.

Why does T/T dominate? Three reasons. First, it’s fast — funds typically arrive within 1-3 business days for USD/CNY transfers. Second, it’s cheap — most Chinese banks charge $15-30 per incoming wire, far less than the 1-3% a Letter of Credit¹ costs. Third, Chinese factories trust it. They can verify funds in their account before starting work, which is why most suppliers require T/T advance payment before purchasing steel or scheduling production.

The catch: T/T offers no built-in buyer protection. Once the money leaves your account, there’s no chargeback mechanism, no escrow, no bank mediation. You’re relying entirely on the supplier’s willingness and ability to deliver. This is why structuring the payment split correctly matters so much.

What Are the Standard T/T Payment Structures for Injection Molding?

There’s no single “standard” — but there are structures that experienced importers use and structures that should make you nervous. Here’s the breakdown by transaction type.

The 30/70 split is the workhorse of China manufacturing payments. The supplier gets enough upfront to buy materials and schedule production. You keep 70% as leverage — if the parts don’t pass inspection, you don’t release the balance. It’s not perfect protection, but it’s the most practical balance most factories will accept. FOB² Shanghai is the standard shipping term for these transactions.

Voor spuitgietvorm tooling specifically, 50/50 is more common because the factory needs significant capital to purchase mold steel (P20, H13, or 718H) and allocate CNC/EDM machine time. The second 50% should always be tied to T1 sample approval — not just “completion.” A completed mold with dimensional issues is worthless to you.

How Should You Structure Mold Tooling Payments Specifically?

Mold tooling is the highest-risk, highest-value single transaction in most injection molding relationships. A production mold for a mid-complexity part runs $8,000-$40,000. Multi-cavity or family molds can hit $80,000+. And unlike production parts, you can’t use the mold until it’s physically completed and tested — which means the supplier holds all the cards if you’ve paid 100% upfront.

The smartest importers I’ve worked with over the past decade use milestone-based payments for any mold over $10,000. Here’s the structure that actually works in practice:

Milestone 1 (30-40%): Advance payment. Factory purchases steel, designs mold flow, and starts CNC roughing. This is non-negotiable — no factory will start cutting steel without money in their account.

Milestone 2 (30%): After mold base completion and electrode machining. At this stage, you should receive photos of the mold base, electrode inspection reports, and a confirmed production schedule.

Milestone 3 (30-40%): After T1 (first-shot) sample approval. This is your quality gate. The samples must meet your dimensional specs, surface finish requirements, and material certifications before you release the final payment.

What Hidden Costs Should You Expect Beyond the Quoted T/T Price?

Hidden costs are typically 3-7 percent of your quoted T/T price for injection molding orders from China. These surcharges include bank wire fees, currency conversion spreads, sample shipping charges, mold modification rounds, and quality inspection fees. Most first-time buyers significantly underestimate them because factories rarely itemize these surcharges in the initial quotation. Over a typical first order of 20K, these hidden costs can add 600 to 1400 dollars to your total spend. Always request a fully itemized Proforma Invoice before sending any payment to identify these costs upfront.

Bank fees: Your bank charges 25-50 dollars per international wire. The intermediary bank (usually a Chinese correspondent bank) takes 15-30 dollars. The receiving bank in China charges another 15-30 dollars. On a 30/70 split for a 12K mold, you pay 40-110 dollars in bank fees per transfer, so 80-220 dollars total across two payments. On a 3K order, that is 2-7 percent of your total cost just in wire fees. Always ask your bank for a full fee breakdown before sending.

Currency conversion: When you send USD and the factory receives CNY, someone takes a spread. Your bank exchange rate is typically 1-3 percent worse than the mid-market rate. On a 20K order, that is 200-600 dollars in hidden currency cost. Pro tip: ask the factory to quote and accept USD directly — most Chinese export manufacturers already do this. Negotiating a USD-denominated contract eliminates this hidden cost entirely and gives you cost certainty from day one.

Beyond these three common surcharges, experienced importers also watch for rework fees, sample shipping charges, and mold storage costs that may not appear in the initial quotation. Requesting a fully itemized Proforma Invoice before sending any payment is the single most effective way to avoid surprise charges.

When Should You Use a Letter of Credit Instead of T/T?

A Letter of Credit (L/C) is recommended for injection molding orders exceeding $50,000 with an unverified supplier. For orders under $50,000 with an established supplier, T/T with milestone payments is simpler and cheaper. L/C adds 1-3% in bank fees and 7-15 days of processing time, so the protection benefit must outweigh these costs.

L/C makes sense when your order exceeds $50,000 AND it’s your first time working with the supplier AND you can’t verify them through other means (factory audit, references, Trade Assurance). For a $5,000 mold or a $15,000 production order, the L/C fees ($500-1,500) plus the 7-15 day processing time usually outweigh the protection benefit.

Here’s the practical decision framework I’ve seen work: Under $10,000, use T/T with a milestone structure. $10,000-$50,000, use T/T with milestone payments plus a factory audit or third-party inspection. Over $50,000, consider L/C — but only if the supplier agrees (some smaller factories lack the banking relationships to accept L/C efficiently).

How Do You Protect Your Mold Investment in China?

Mold protection in China is built on four contractual safeguards: a mold ownership clause³, maintenance log, transfer terms, and storage insurance. Your contract must state, in both English and Chinese, that the mold is your property and the factory is holding it only for production purposes. Without this clause, Chinese contract law can be ambiguous, and some courts have sided with the manufacturer.

1. Mold maintenance log: Require the factory to maintain a log of all mold maintenance — cleaning, polishing, component replacement. This document becomes your insurance against the factory claiming “your mold wore out” when they actually ran it for another customer’s parts on the side.

2. Storage insurance: Your mold is a $25,000 asset sitting in someone else’s building. Make sure either your business insurance or the factory’s property insurance covers tooling. If a fire, flood, or equipment failure damages the mold, who pays? Spell it out.

3. Transfer terms: Your contract should specify that you can request mold transfer at any time with 30 days written notice. The factory can charge a reasonable handling fee but cannot withhold your mold for “unrelated business disputes.” This language prevents the most common trap — a factory holding your mold hostage to force you into a production order you don’t want.

4. Third-party mold storage: For high-value molds (over $30,000), some importers use third-party mold storage facilities in China. The mold is stored at a neutral location and shipped to the factory only during production runs. This adds $500-1,000/year in storage fees but eliminates the risk of mold loss entirely.

What Red Flags Should You Watch in a Factory’s Payment Terms?

The five most common red flags are upfront demands, personal account payments, missing invoices, shifting terms, and skipped inspections. Each signals elevated risk and should make you pause before sending any funds to a Chinese factory.

Red Flag 1: 100% upfront payment on orders over $5,000. A factory that demands full payment before starting work either doesn’t trust you (understandable for a first order) or has cash flow problems (dangerous). Either way, 100% upfront eliminates your leverage entirely. If the parts arrive defective, your only recourse is legal action in a Chinese court — expensive, slow, and uncertain.

Red Flag 2: Payment to a personal account. Legitimate Chinese export manufacturers have corporate bank accounts. If the supplier asks you to wire money to a personal WeChat account, an individual’s bank account, or a Hong Kong personal account, walk away. This is common in small workshops but unacceptable for any serious production relationship.

Red Flag 3: No formal quotation or PI (Proforma Invoice). Every legitimate supplier provides a written Proforma Invoice with company stamp (chop), bank details, product specifications, and payment terms. If they ask you to “just send the money” based on a WeChat conversation, you have no paper trail and no legal standing.

Red Flag 4: Terms that keep changing. If the agreed payment terms shift between the quote, the PI, and the actual payment request — for example, the quote says 30/70 but the PI says 50/50 — that’s not a misunderstanding, that’s a negotiation tactic. Re-opening payment terms after technical negotiations are complete means the factory is testing how much they can extract.

Red Flag 5: Pressure to skip quality inspection before balance payment. “The goods are ready, please send balance so we don’t miss the vessel.” This is the most common pressure tactic. The correct response: “I’ll release payment after my inspector confirms the goods, or the shipment waits for the next vessel.” A reliable factory will accommodate pre-shipment inspection. A factory with quality problems won’t.

How Do Experienced Importers Negotiate Better Payment Terms?

Betere betalingsvoorwaarden verdient u door bewezen orderbetrouwbaarheid, niet alleen door onderhandelingsvaardigheid. Het pad is eenvoudig: accepteer standaardvoorwaarden bij uw eerste order, onderhandel verbeteringen na 2-3 succesvolle leveringen en bereik Netto 30 voorwaarden na 6 12 maanden van consistente maandelijkse orders boven $10.000. Fabrieken waarderen terugkerende klanten — een betrouwbare koper die elke maand bestelt is meer waard dan een eenmalige klant die 100% vooraf betaalt.

Eerste order: Accepteer hun voorwaarden, maar voeg beschermingen toe. Voor uw initiële order heeft de fabriek ook geen reden om u te vertrouwen. Accepteer hun standaard 30/70 of 50/50 T/T, maar voeg drie clausules toe: (1) inspectie vóór verzending door uw aangewezen derde partij vóór betaling van het saldo, (2) dimensionale en materiaalcertificatie bij elke zending, en (3) een duidelijke matrijseigendomsovereenkomst als tooling betrokken is.

Orders 2-5: Onderhandel vanuit een bewezen positie. Na 2-3 succesvolle orders hebt u hefboomkracht. U hebt bewezen op tijd te betalen, uw ontwerpen zijn stabiel en u bent een terugkerende klant. Onderhandel nu: vraag om 20/80, of betaling tegen kopie B/L (wat betekent dat u betaalt nadat de goederen aan boord zijn, niet ervoor). Fabrieken waarderen terugkerende klanten – een betrouwbare koper die elke maand bestelt, is meer waard dan een eenmalige klant die 100% vooraf betaalt.

Langetermijn (6+ maanden): Netto 30 of maandelijkse afrekening. De gouden standaard voor importeurs zijn betalingsvoorwaarden Netto 30 - u ontvangt de goederen, inspecteert ze en betaalt binnen 30 dagen na levering. Dit is haalbaar na 6-12 maanden van consistente orders, maar alleen als uw maandelijkse volume betekenisvol is (meestal $10.000+/maand). Onder die drempel zullen de meeste fabrieken geen krediet verstrekken omdat de administratieve overhead het niet waard is.

What Does a Complete Payment Schedule Look Like for a Real Project?

Een volledig betalingsschema bestaat uit vier mijlpaalbetalingen over 8 weken. Elke betaling is gekoppeld aan een verifieerbaar resultaat, zodat de fabriek nooit meer dan uw aanbetaling in risico houdt.

Elke betaling is gekoppeld aan een verifieerbare mijlpaal. De fabriek houdt nooit meer dan uw aanbetaling in risico, en u betaalt nooit voor werk dat niet is geverifieerd.

Voor herhaalorders met dezelfde matrijs vereenvoudigt de structuur zich tot 30/70 T/T met een doorlooptijd van 2-3 weken.

Veelgestelde vragen

Is T/T-betaling veilig voor spuitgietbestellingen uit China?

T/T-betaling wordt algemeen als veilig beschouwd voor spuitgieten in China wanneer u deze structureert met mijlpaalgebaseerde splitsingen — meestal 30% vooruitbetaling en 70% saldo — in plaats van 100% vooraf te betalen. Uw bescherming komt rechtstreeks uit de betalingsstructuur zelf: de fabriek ontvangt het volledige bedrag pas nadat u het werk onafhankelijk heeft geverifieerd via een voorafgaande inspectie door een derde partij. Neem altijd expliciete inspectierechten op in uw aankoopcontract voordat u geld overmaakt, en maak nooit meer dan 50% over als initiële aanbetaling voor nieuwe matrijsprojecten bij een ongeteste leverancier.

Wat is het standaardborgpercentage voor spuitgietgereedschap in China?

De standaard aanbetaling voor spuitgietmatrijzen in China is 50% van de totale matrijskosten, waarbij de resterende 50% pas verschuldigd is nadat T1 eerste-monsters slagen voor uw dimensionale inspectie en materiaalcertificeringseisen. Voor matrijzen met een waarde boven $15.000 onderhandelen ervaren importeurs vaak een drieweg mijlpaalbetalingstructuur van 40/30/30, waarbij elke betaling is gekoppeld aan een specifieke productiefase: voltooiing staalsnijden, bewerking en elektrode fabricage, en uiteindelijke T1-monster goedkeuring met geverifieerde dimensionale rapporten en oppervlakteafwerking bevestiging.

Kan ik PayPal of creditcard gebruiken om voor spuitgieten in China te betalen?

De meeste gevestigde Chinese spuitgietfabrieken accepteren geen PayPal of creditcards voor productieorders boven $2.000 vanwege hoge verwerkingskosten van 3-4% en het onacceptabele chargeback-risico voor leveranciers. T/T bankoverschrijving blijft de universeel geaccepteerde standaard betaalmethode in de Chinese maakindustrie. Sommige leveranciers accepteren mogelijk Alibaba Trade Assurance voor kleinere initiële proeforders, wat platformbemiddelde geschillenbeslechting en gedeeltelijke terugbetalingsbescherming biedt voor in aanmerking komende claims, wat nieuwe kopers een beperkt vangnet geeft.

Wat gebeurt er als de spuitgietonderdelen de kwaliteitsinspectie niet halen nadat ik al heb betaald?

Als uw onderdelen de kwaliteitsinspectie niet halen nadat de volledige betaling is vrijgegeven, hangt uw juridische rechtsmiddel volledig af van de specifieke contractvoorwaarden en kwaliteitsovereenkomsten die u ondertekende voor het plaatsen van de order. Dit is precies waarom ervaren importeurs het resterende saldo nooit vrijgeven vóór een onafhankelijke inspectie vóór verzending die conformiteit bevestigt. Als uw fabriek een kwaliteitsovereenkomst ondertekende met gedefinieerde herstelclausules, zijn zij contractueel verplicht om defecte onderdelen op eigen kosten te herwerken of te vervangen binnen een overeengekomen hersteltijdlijn.

Hoe verifieer ik dat een Chinese spuitgietfabriek legitiem is voordat ik betaling overmaak?

U zou elke Chinese spuitgietfabriek via drie onafhankelijke kanalen moeten verifiëren voordat u geld overmaakt. Vraag eerst om hun Chinese handelsvergunning en controleer de registratiegegevens in overheidsdatabases zoals qichacha.com of tianyancha.com om hun rechtspersoonstatus te bevestigen. Regel ten tweede een fabrieksaudit, uitgevoerd persoonlijk of via een gerenommeerde inspectiedienst van derden zoals SGS, Bureau Veritas of Intertek. Vraag ten derde de leverancier om verifieerbare referenties van bestaande klanten in uw land die hun productiekwaliteit en betrouwbaarheid van betaling in de loop der tijd kunnen bevestigen.

Moet ik voor spuitgietmatrijzen en productieonderdelen in dezelfde betaling betalen?

U moet nooit tooling- en productiebetalingen combineren in één transactie. Gebruik altijd aparte contracten en afzonderlijke betalingsschema's voor elk. Tooling is een kapitaalgoed dat u volledig bezit; productie is een verbruiksgerichte vervaardigingsdienst. Door ze te combineren ontstaat gevaarlijke verwarring over eigendomsrechten van matrijzen en wordt het aanzienlijk moeilijker om uw matrijs over te dragen naar een andere leverancier als de relatie verslechtert. Afzonderlijke overeenkomsten geven u een duidelijker juridische positie en meer flexibiliteit bij geschillen aan de tooling- of productiekant.

Wat is FOB-prijstelling en hoe beïnvloedt dit mijn totale betaling?

FOB (Free on Board) prijsstelling betekent dat de fabrieksofferte alle productie- en binnenlandse logistiekkosten omvat tot het laden van uw goederen aan boord van het zeeschip in de genoemde Chinese haven — meestal Shanghai of Shenzhen. U als koper betaalt apart voor het zeetransport, de cargoverzekering, de invoerrechten in uw land en het binnenlands transport van de bestemmingshaven naar uw faciliteit. FOB is de meest gebruikte prijsbasis voor spuitgietexport uit China omdat het de kostenverantwoordelijkheden van leverancier en koper duidelijk scheidt.

Kan ik Netto 30-betaalvoorwaarden onderhandelen met een Chinese spuitgietfabriek?

Netto 30 betalingsvoorwaarden — waarbij u eerst de goederen ontvangt en binnen 30 dagen betaalt — zijn haalbaar maar vereisen een trackrecord van 6-12 maanden van consistente tijdige betalingen gecombineerd met maandelijkse ordervolumes boven $10.000. Nieuwe klanten moeten verwachten te starten met standaard 30/70 of 50/50 T/T-betalingsstructuren. Het pad naar het verkrijgen van kredietvoorwaarden is eenvoudig: toon betalingsbetrouwbaarheid aan via meerdere succesvolle orders, laat voorspelbaar en groeiend ordervolume zien, onderhandel dan formeel Netto 30 als beloning voor uw bewezen langetermijnpartnerschapscommitment.

How Can You Protect Your Investment With the Right Payment Structure?

De gouden regel is eenvoudig: betaal nooit 100 procent vooraf voor orders boven 3000 dollar, en koppel elke betaling altijd aan een verifieerbare mijlpaal. Of het nu een productiematrijs of een grote eerste run is, de structuur blijft hetzelfde: gedeeltelijke vooruitbetaling om commitment te tonen, saldo bij geverifieerde levering.

Als u een spuitgietproject in China plant en transparante betalingsvoorwaarden wilt met mijlpaalgebaseerde facturatie, neem dan contact op met ons team. Wij bieden gedetailleerde Proforma Facturen, verwelkomen inspectie door derden in elke fase, en structuren betalingen rond meetbare resultaten — niet beloften.

1. Letter of Credit: Een kredietbrief (L/C) is een garantie van de bank van de koper om de verkoper te betalen bij overlegging van gespecificeerde documenten. L/C biedt sterke bescherming voor beide partijen, maar voegt 1-3% aan bankkosten toe en vereist 5-15 dagen verwerkingstijd, waardoor het minder gebruikelijk is voor spuitgietorders onder $50.000. ↩

2. FOB: FOB (Free on Board) is een Incoterm waarbij de verkoper de goederen aan boord levert van het door de koper aangewezen schip in de genoemde verschepingshaven. De verkoper regelt de exportformaliteiten. Eenmaal aan boord gaan risico en kosten over op de koper. De meeste Chinese spuitgietbedrijven bieden FOB Shanghai of FOB Shenzhen aan. ↩

3. mold ownership clause: Een eigendomsbepaling voor matrijzen is een contractuele bepaling die specificeert dat de koper eigenaar is van het gereedschap (matrijs), ook al blijft dit in de fabriek van de leverancier. Deze clausule is cruciaal in China, waar fabrieken zonder expliciete schriftelijke overeenkomst eigendom kunnen claimen van de door hen vervaardigde matrijzen. ↩